Как подключить принтер к компьютеру без диска на windows 7. Как установить принтер Canon на компьютер без установочного диска

При работе с текстовыми документами, электронными письмами, книгами или квитанциями часто возникает необходимость сделать их распечатку. Это возможно при наличии принтера, подключенного к ноутбуку.

Подключить принтер к ноутбуку несложно при условии исправности оборудования. Принцип такого подключения мало чем отличается от подключения к стационарному компьютеру. Соблюдая определенную последовательность действий можно обеспечить надежную работу принтера и операционной системы в целом.

Быстрая навигация по статье

USB-кабель

Большинство современных принтеров можно подключить к ноутбуку посредством USB-шнура. Для подключения нужно:

Выключить ноутбук;
Соединить ноутбук и принтер через USB-кабель;
Подключить принтер к сети;
Включить принтер и ноутбук;
Подождать пока система обнаружит оборудование и установит драйвера в автоматическом режиме или установить нужный драйвер вручную;
Нажать на кнопку «Пуск»;
Перейти в раздел «Устройства и принтеры».

Если устройство подключено, в открывшемся окне отобразиться значок-картинка принтера.

Установка драйверов

Для корректной работы принтера и возможности печати документов потребуется установка дополнительных вспомогательных программ – драйверов. Для того чтобы установить необходимые драйверы, требуется:

Зайти в главное меню, нажав на кнопку «Пуск»
Найти раздел «Устройства и принтеры»;
Выбрать пункт «Установка принтера». Откроется окно мастера установки принтера;
Указать тип устанавливаемого принтера, кликнув по строке «Добавить локальный принтер»;
Поставить галочку напротив одного из пунктов «Использовать существующий порт» или «Создать новый порт»;
Нажать кнопку «Далее» и в открывшемся списке выбрать название принтера и модель;
Щелкнуть по строке «Установить с диска»;
Вставить диск, идущий в комплекте с принтером в дисковод. Система автоматически найдет нужный драйвер и завершит установку;
Перезагрузить компьютер;
Напечатать пробную страницу;

При отсутствии диска с программным обеспечением скачать драйвера с сайта производителя.

Печать документа

После подключения принтера можно приступить к печати документов. Для этого нужно:

Открыть нужный документ (в текстовом, графическом редакторе или страницу сайта);
Нажать на клавиатуре комбинацию клавиш «Ctrl+P» или воспользоваться возможностями программы.

Microsoft Word

Нажать на значок принтера, расположенного на панели инструментов или вызвать главное меню программы;
Найти пункт «Печать».

Браузер

Открыть нужную страницу;
Зайти в меню «Настройки»;
Кликнуть мышкой по строке «Печать».

Paint

Перейти в раздел «Файл»;
Щелкнуть по пункту «Печать».

Можно ли представить полноценную работу на компьютере без подключения к принтеру? Пожалуй, будучи геймером, ответ на этот вопрос можно дать утвердительный. Что ни говори, а на качество игр отсутствие возможности распечатывать документы никак не влияет. Тем не менее для любителей поработать в Word, Excel и прочих текстовых программах, иметь под рукой рабочее устройство печати не просто важно, а жизненно необходимо. Благо, что стоит такое удовольствие сегодня недорого. Однако недостаточно просто купить подходящую модель, нужно еще знать, как правильно установить ее на ПК с Windows 7.

Обзор способов подключения

В зависимости от размещения принтера и фактического доступа к нему пользователя можно выделить 2 варианта установки этого устройства на компьютер с Windows 7, а именно:

подсоединить его напрямую к ПК (локальный метод);
установить через сеть (сетевой метод).

Стоит ли объяснять, когда и какой способ нужно применять для подключения? Таки да? Что ж тогда растолкуем, дело-то несложное. В принципе уже из названия таких методов становится понятно, что локальный способ предполагает использование устройства для печати только на одном компьютере, в то время как сетевой дает возможность печатать документы на одном устройстве пользователям нескольких ПК.

С этим разобрались? Отлично! Тогда остается только разобраться с тем, как действовать при локальном и сетевом методе установки на Windows 7.

Вариант № 1: Локальное подключение

Как установить принтер с помощью локального метода на Windows 7? Очень просто! Достаточно подключить его через шину USB к компьютеру. Заметим, что если настройки Windows выставлены правильно, не менялись с момента установки операционной системы, подключенное оборудование распознается и установится на ПК автоматически.

Однако удается такой фокус не всегда. Как быть, если на компьютер, например, не устанавливается принтер модели HP LaserJet 1010? В этом случае действуем так.

Шаг № 1: Подключаем к ПК.

Для начала подсоединяем принтер с помощью USB-кабеля к компьютеру и включаем его в сеть. Далее открываем меню «Пуск» и выбираем вкладку «Устройства и принтеры»:

В появившемся окошке находим и кликаем мышкой вкладку «Установка принтера»:

Затем определяемся с вариантом подключения. Хотите установить его локальным методом? Не передумали? Тогда кликаем пункт «Добавить локальный принтер»:

Далее выбираем порт принтера. В принципе лучше оставить все как есть, без изменений, так как порт LPT1 полностью соответствует требованиям установки. На этом подключение завершено. Остается только внести настройки в его работу. Для этого кликаем мышкой по кнопку «Далее» и переходим к следующему шагу.

Шаг № 2: Вносим настройки в работу принтера.

Что предстоит выполнить в первую очередь? Для начала установить драйвер. Сделать это можно тремя способами:

воспользовавшись установочным диском;
с помощью мастера установки оборудования;
через центр обновления Windows:

Допустим, что в момент установки HP LaserJet 1010 у нас не оказалось диска с драйвером для него, он не устанавливается или мы используем компьютер без привода. Что делаем в этом случае? Казалось бы, все просто: установить его можно из Центра обновления Windows. Но не тут-то было.

В Windows 7 официального драйвера для HP LaserJet 1010 нет. В этом случае есть 2 варианта действий:

установить его, скачав из интернета;
выбрать в мастере установки драйвер для HP LaserJet 3055 PCL5.

Мы выберем последний вариант, так как несмотря на разницу в названии, он полностью подходит для HP LaserJet 1010:

Теперь остается только определиться с параметрами доступа к принтеру с других ПК. В этом случае мы либо ограничиваем его (пункт «Нет общего доступа…»), либо позволяем печатать на нем («Разрешить общий доступ…»):

На этом настройка устройства завершена. Остается проверить его работу.

Шаг № 3: Проверяем печать.

Итак, если все действия по подключению и настройке были выполнены верно, после выбора параметров доступа к принтеру появится окошко с сообщением об успешной его установке. Так ли это на самом деле, нужно еще проверить. Как это сделать? Нажать кнопку «Печать пробной страницы»:

Все работает? Печатает без сбоев? Тогда можете смело себя похвалить! Постарались на славу!

Вариант № 2: Сетевое подключение

Разобрались с локальным подключением? Тогда установить сетевой принтер в Windows 7 не составит абсолютно никакого труда.

Шаг № 1: Подключение и настройка сетевого принтера.

Что делаем? Через «Пуск» заходим в «Устройства и принтеры», жмем «Установка принтера» и выбираем в появившемся окошке пункт «Добавить сетевой…»:

В итоге Windows 7 автоматически выполнит поиск всех подключенных к сети принтеров. Что нам потребуется? Для начала узнать название сетевого устройства печати, к которому нам предстоит подсоединиться. Узнали? Тогда выбираем подходящий вариант и нажимаем «Далее»:

В результате компьютер подключится к устройству и автоматически установит драйвера для него. Что делать если он не устанавливается? Обратить внимание на системные сообщения. По порой этот процесс требует ручной настройки. В частности, в окошке установки сетевого принтера может появиться кнопка «Установить драйвер». Нажав на нее, проблема устранится сама собой и на экране высветится соответствующее сообщение об успешной установке сетевого принтера:

Шаг № 2: Проверка работы

Как проверить работу сетевого принтера? Распечатать любой документ. Вроде бы с этим должен справиться каждый, не так ли? Но что делать в том случае, если документ был послан на печать, и не распечатался? Такое, заметим, случается довольно часто. Как решить проблему? Для начала проверить такие настройки:

определить подсоединено ли оборудование к главному компьютеру;
установить, нет ли ограничений для такого сетевого принтера;
проверить подключен ли он к сети;

Принтер является незаменимым помощником в офисе или дома, особенно, если вы студент. Даже школьники с успехом распечатывают на нем большое количество рефератов и докладов. Но, приобретя данный аппарат, многие пользователи сталкиваются с проблемой взаимодействия между компьютером и устройством для печати. В этой статье мы рассмотрим возможные способы подключения и настройки принтера для печати, а также возникающие при этом проблемы.

Производители струйных и лазерных принтеров до сих пор не смогли выработать одинаковый алгоритм подключения печатающего устройства к компьютеру. Поскольку операционные системы ПК все время подвергаются изменениям, то и способы подключения периферии с каждым обновлением могут немного отличаться.

Для того, чтобы подключить принтер к компьютеру с ОС Windows 7 , потребуется выполнить следующие шаги.

Подключите аппарат к электросети при помощи специального кабеля.
Подключите аппарат к компьютеру, используя кабель USB. Обычно он идет в комплекте агрегатом, но если его нет, то шнур можно купить в магазине, торгующем электроникой. На разных концах кабеля имеются разные разъемы. Вариант разъема, изображенного на рисунке слева, следует подсоединить к ноутбуку или ПК, а такой, как справа – к печатнику.

При наличии установочного диска

После подсоединения всех кабелей, необходимо установить программу (драйвер), которая будет управлять работой аппарата. Обычно, если вы устанавливаете струйник или лазерник под ОС Windows 7 – 8, то драйвера установятся автоматически, если они есть в системе . В случае, когда ОС не находит драйвер, то потребуется установка его с диска, который должен идти в комплекте с принтером.

Вставьте диск в оптический привод ПК, после чего начнется автоматическая установка программы. Здесь все просто – следуйте указаниям установщика, пока процесс не завершится. Может возникнуть ситуация, когда мастер установки не запустится при помещении диска в привод. В таком случае необходимо зайти в “Мой компьютер”, выбрать из перечня диск, размещенный в оптическом приводе, и, после того как откроется его содержимое, следует найти файл под названием “ Setup” и кликнуть по нему. После этого начнется установка драйвера.

Если нет диска с драйверами

Оборудование можно подключить и без установочного диска. Если у вас нет программного обеспечения к печатнику, то его можно скачать с интернета . Для этого достаточно знать модель аппарата (можно подсмотреть с обратной стороны корпуса). Зная модель, наберите ее в поисковике, и скачайте драйвер на ПК. В папке со скачанными данными может находиться установочный файл “Setup”, по которому необходимо кликнуть для запуска. Если этого файла нет, то сделайте следующее:

подключите принтер к компьютеру (через кабель USB);
зайдите в “Панель управления” — “Диспетчер устройств”;
в списке оборудования, которое ОС определила, будет видно одно неизвестное устройство, напротив которого будет стоять восклицательный знак;
щелкните по неизвестному оборудованию правой кнопкой мыши и выберите “Обновить драйвер”;
перед вами появится окно, в котором предлагается сделать выбор драйвера из интернета либо найти его на этом компьютере — нажмите последнее;
откроется окно, где можно выбрать папку с драйверами, скачанными из интернета, и нажмите “далее”;
в итоге произойдет установка ПО для оборудования.

Если вы уже ознакомились с локальным подключением оборудования для печати, то настроить печать по сети не составит труда.

Установка принтера в ОС Windows 10 происходит по такому же алгоритму и интуитивно понятна, даже если названия пунктов будут немного отличаться.

Подключение по Wi-Fi и Bluetooth

Существуют модели МФУ, струйников и лазерников, которые поддерживают подключение с помощью беспроводных технологий. Для примера, можно взять струйник Canon PIXMA G3400 , особенностью которого является возможность подключения его поWi-Fi. Следует учитывать небольшой нюанс: данный аппарат подключается к Wi-Fi роутеру, используя технологию WPS. Поэтому необходимо покупать роутер с поддержкой WPS, и эта функция должна быть включена на нем. На следующем рисунке показано, как включить WPS на роутере D-Link DIR-615.

Подключение принтера к MacBook с Mac OS

Кроме привычной ОС Windows, существует и довольно распространенная операционная система Mac OS, которая используется в компьютерах, производимых компанией Apple. Поскольку интерфейс обеих ОС сильно различается, чтобы подключить принтер к MacBook, потребуется выполнить следующие действия.

Не следует забывать и о драйверах . Система может попросить вас подключиться к интернету для скачивания необходимого ПО, или от нее поступит предложение вставить диск с драйверами.

Подключения сетевого устройства к MacBook

Оборудование для печати также можно подключить к MacBook, как сетевое. Для этого требуется знать, какой IP-адрес ему назначен в вашей сети. Зайдите в настройки принтера и выберите параметр “Печать сетевых настроек”, где и будет прописан IP.

Порядок подключения сетевого оборудования следующий.

Подключение устройства для печати к MacBook по Wi-Fi или Bluetooth

Для подключения аппарата к MacBook по Wi-Fi , выполнив вход в “Принтеры и сканеры”, нажмите на “+” для добавления оборудования. Из списка выберите нужное вам оборудование. Важно, чтобы тип его был “Многофункциональный Bonjour”.

После выбора устройства, если оно поддерживает технологию Airprint , в строке “Использовать” выберите “AirPrint” и нажмите “Добавить”.

После этого начнется поиск и произойдет сопряжение между компьютером и выбранным вами аппаратом.
Также рекомендуется произвести обновление ПО из App store.
Для подключения аппарата через Bluetooth , кликните на его значок в верхней части экрана и включите приемник “Turn Bluetooth On ”.

Убедитесь, что аппарат для печати включен в режиме Bluetooth. В открывшемся окне, после поиска Bluetooth устройств, будут отображаться найденные. Выберите нужное и произведите сопряжение, нажав “Создать пару”. После появления запроса на подключение, нажмите “Принять”.

Что делать, если принтер не подключается

Бывают случаи, когда ОС не видит МФУ или другое оборудование для печати, и оно не подключается. К примеру, если взять лазерник HP LaserJet 1010 с такой проблемой, то придется установить его вручную.

Что делать, когда в Windows нет официального ПО для HP LaserJet 1010, или у вас нет подключения к интернету? Временно выйти из ситуации можно, выбрав из списка, предоставленного системой, лазерник того же производителя. В данном случае это HP LaserJet 3055 PCL5.
В следующем окне дайте имя устанавливаемому оборудованию, после чего также кликните на “Далее”.

Теперь необходимо указать параметры доступа к аппарату . Нажмите “Нет общего доступа…”, если вы не собираетесь подключать аппарат к сети, или “Разрешить общий доступ…” для возможности производить распечатку с других ПК. После клика на кнопке “Далее”, установка периферии завершена.

Настройка струйника (лазерника) для печати

Чтобы настроить аппарат, необходимо зайти в “Устройства и принтеры”, правой кнопкой кликнуть на нужном оборудовании и выбрать “Свойства принтера”. Для проверки работоспособности аппарата нажмите на “Пробная печать”.

Нажав кнопку “Настройка печати”, можно подобрать размер бумаги и определиться с ориентацией страницы, а также с качеством печати.

Как включить принтер по умолчанию

Иногда бывает, что к компьютеру подключено несколько печатных устройств . Но если вы одним из них пользуетесь чаще всего, то постоянно выбирать его из списка очень неудобно. Решается проблема довольно простым способом: нужно добавить нужный струйник (лазерник) в устройства по умолчанию:

откройте панель управления:
откройте раздел “Принтеры и факсы”;
сделайте двойной клик по нужному оборудованию и поставьте галочку возле строки “Использовать по умолчанию”.

Для удобства сделайте ярлык на папку “Принтеры и факсы” и поместите его на рабочем столе или закрепите на начальном экране в Windows 10.

Управление очередью печати позволяет пользователю контролировать все документы, находящиеся в ее списке . Благодаря этому сервису, можно в любое время повторно выделить и послать документ на распечатку. Также его можно поместить в “Избранные”, чтобы в следующий раз не отправлять его на распечатку.

Существует 3 вида очередей для печати:

общая — все пользователи ПК могут выполнять любые задания;
прямая — можно вывести на распечатку документ с назначенного оборудования;
безопасная — распечатка документа будет невозможной без авторизации.

В случае сбоя, струйник (лазерник) может отказаться печатать документы из очереди, либо будет печатать один и тот же документ, без перехода к следующему. В таком случае очередь можно очистить , щелкнув дважды по значку нужного аппарата в панели управления. Далее, кликните на меню “Принтер” и выберите строку “Очистить очередь печати”.

Настройка цветной печати

Настройка цветового профиля является очень важным действием для качественной передачи цветов при печати. Вы могли видеть, к примеру, в настройках устройства для печати выбор либо глянцевой бумаги, либо матовой. Для каждого из видов фотобумаги существует свой цветовой профиль в виде специального файла, содержащего определенные команды для струйника.

Цветовые профили для используемых чернил или бумаги можно скачать из интернета и установить на компьютер.

Также можно настроить цветную печать вручную , методом проб и ошибок, создав свой профиль для наиболее качественной цветопередачи. Чтобы это сделать, воспользуйтесь драйвером струйника. К примеру, настройка драйвера струйника Canon будет выглядеть следующим образом.

Теперь печать будет производиться с учетом корректировок цветового баланса, и изображения будут выглядеть более качественно и реалистично. Окна драйвера печатающих устройств разных производителей могут отличаться набором команд и расположением кнопок. Но в целом, алгоритм настройки цветового баланса схож, и выполнение его не вызовет особых затруднений.

Для современного оборудования установить принтер без установочного диска — более простая задача, чем для устаревшего. Существуют два основных способа её решения в операционной системе Windows. Первый заключается в автоматическом скачивании необходимых для работы устройства файлов через системные утилиты Windows. Второй способ потребует большего участия пользователя, так как файлы необходимо скачать с сайта производителя девайса, а затем самостоятельно установить.

Подключение принтера

Перед тем, как установить оборудования в системе, нужно правильно подключить его к компьютеру. В новых принтерах для этой цели используется интерфейсы USB, Ethernet или беспроводное соединение через Wi-Fi. С подключением старых устройств могут возникнуть трудности, так как на материнских платах современных компьютеров не всегда есть требуемые разъёмы. Для соединения через устаревшие порты LPT или COM применяются специальные переходники на USB.

Обратите внимание! Инструкция по быстрому подключению зачастую входит в комплект поставки принтера. Она может быть напечатана в начале основного руководства пользователя или выполнена в форме отдельного вкладыша.

Как автоматически установить принтер без установочного диска

После того, как устройство будет подключено, Windows самостоятельно запустит процесс установки ПО. Вам останется лишь выбрать автоматический поиск программы в диалоговом окне, которое появится на экране. Как правило, установочные файлы для современных принтеров находятся и запускаются без каких-либо проблем. Если трудности всё же возникнут, убедитесь, что функция поиска программ в Интернете не отключена на вашем ПК. Для этого откройте свойства компьютера и в левом меню перейдите к дополнительным параметрам, после чего выберите вкладку «Оборудование».

На этой вкладке кликните пункт «Параметры установки устройств». Откроется дополнительное окно, в котором можно указать желаемый порядок скачивания драйверов и значков подключаемого оборудования. Рекомендуется выбрать первый пункт, так как он позволит:

Установить принтер без установочного диска;
Автоматически загружать драйверы другого подключаемого оборудования;
Скачивать значки девайсов, отображаемые в меню «Устройства и принтеры».

Важно! Для сохранения настроек потребуется подтвердить наличие административных полномочий. Это делается при помощи нажатия кнопки «Да» в открывшемся окне User Account Control (UAC). В зависимости от настроек UAC, может также потребоваться ввести пароль администратора системы.

После изменения параметров отключите принтер, а затем подключите его снова. Повторите выбор автоматического поиска установочных файлов в диалоговом окне. Дождитесь окончания процесса, и при положительном результате выполните печать тестовой страницы. Если поиск не поможет обнаружить программное обеспечение, перейдите к скачиванию. Скачанные файлы вы сможете самостоятельно установить без диска.

Ручная установка драйвера

Найдите адрес официального сайта производителя вашего принтера. Это можно сделать при помощи любого из следующих способов:

Ввести название компании в поисковой системе (Google, Яндекс или другой удобный поисковик);
Уточнить URL в инструкции;
Проверить наличие адреса на коробке;
Взять адрес на наклейке с технической информацией сзади или снизу на корпусе.

Откройте этот сайт в любом браузере, после чего найдите раздел с программами. Среди возможных наименований чаще всего встречаются: «Загрузки», «Драйверы», «Поддержка». Выберите модель вашего оборудования и скачайте установочные файлы для него. Если они поставляются в архиве, распакуйте его. Далее потребуется установить ПО на компьютер. Для этого запустите установочную утилиту (она имеет расширение.exe) и следуйте инструкциям на экране.

Важный совет! Используйте актуальную версию программного обеспечения, совместимую с вашей операционной системой. В отличие от диска, на сайте можно найти последние версии ПО.